Todo profesional del derecho busca mejorar cada día para que su nombre o bufete sea destacado entre el resto, contando con herramientas para abogados que usan los expertos para poder brindar un servicio de calidad, responsable y competitivo a la sociedad.
¿Qué herramientas deberías usar para ser el mejor? Un abogado emprendedor quiere liderar el mundo de las leyes ofreciéndoles a sus clientes soluciones rápidas y comprobables, por esta razón conoce qué herramientas serán tus aliados en la abogacía.
Una abogado en la era de la tecnología: herramientas para abogados
Actualmente cualquier experto en leyes quiere que su trabajo sea conocido y recomendado por sus clientes, pero debe contar con servicios que lo apoyen y hagan destacar de la posible competencia. Sabemos que siempre estarán acompañados de leyes, jurisprudencias, enciclopedias jurídicas y procesadores de textos, pero estas herramientas se han venido actualizando e insertando en accesos digitales desde Internet.
Un buen ejemplo es el caso de la jurisprudencia, que siendo un sistema legal que requiere de procesos rigurosos por decisiones de las cortes dependiendo de cada país, pueden ser vistos más fácil y rápido por los abogados a través de portales web de investigación jurídica. Asimismo, los estatus, enciclopedias y tratados legales de cada caso, pueden llevarle un seguimiento por los libros publicados.
Actualmente, cuando hablamos de procesadores de textos, los herramientas para abogados que utilizan diariamente programas con Microsoft Word y Corel WordPerfect, que tienen corrección ortográfica o hasta formatos preestablecidos para facilitar el trabajo al momento de llenar los datos. Es cierto que la preparación intelectual es fundamental para poder solucionar de manera efectiva cada caso, pero si estamos acompañados de otros servicios, podrían ahorrarse tiempo y dinero.
Para ir automatizando cada vez más la información y digitalizar documentos y expedientes, se han desarrollado software que los expertos utilizan para realizar sus funciones, y cada día están desligando a los abogados de su escritorio al crear aplicaciones que le permitan trabajar desde su tablet o dispositivos inteligentes.
Esto permite la opción de que toda la información no esté resguardada en un solo dispositivo, sino que se encuentre almacenada de forma segura en un software donde todos los profesionales tengan acceso, sin el miedo de que se destruya, pierda o borre al depender de un mismo ordenador.
Herramientas que debes usar si eres abogado
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Los abogados eficientes deben realizar numerosas diligencias y mantener el contacto con los clientes y las decisiones de los tribunales. Por eso es importante que se vayan ligando a los avances tecnológicos y a las diversas herramientas para abogados que se ofrecen para tener un mejor desempeño y aumentar la carta de solicitantes de sus servicios. Entre las herramientas para abogados más eficientes y que te agilizarán la tarea diaria que deberás tener en tu teléfono móvil, tablet o PC los siguientes:
– Myfax, HelloFax o Efax
Son servicios online con los que puedes enviar y recibir continuos faxes, llenar formularios y firmar documentos desde tu ordenador sin la necesidad de contar con otros equipos adicionales para estas funciones. Sin duda, un programa que puede ser empleado como una de las herramientas para abogados.
Con este programa no tendrás que imprimir documentos, hacer firma de ellos, escanearlos y volverlos a enviar. De esta manera, dejas a un lado las torres de papeles acumuladas en la oficina que quitan espacio y dan un aspecto poco ordenado para la imagen corporativa que debe tener tu oficina.
– Skype
Si quieres dinamizar y agilizar tus labores, debes iniciar con comunicaciones directas, efectivas y rápidas con tus clientes sin importar en que ciudad o país se encuentren. Esta herramienta te brinda la solución más económica para mantenerte comunicado.
Podrás realizar llamadas gratuitas, enviar y recibir mensajes instantáneos, videoconferencias y además compartir con otros usuarios el escritorio de tu ordenador. Es una de las aplicaciones más usadas a nivel mundial por la facilidad de establecer comunicación con una persona o grupos gracias a un excelente servicio.
– Dropbox
Es una herramienta que puede ser empleada como herramientas para abogados que te ayudará a sincronizar diversos archivos entre distintos equipos digitales, tales como equipos móviles, ordenadores, laptops y tablets. Es recomendado por ser un servicio sencillo con la facilidad de instalarlo en la cantidad de dispositivos que desees y se encargará de arrastrar todos los archivos que necesites sincronizar a la carpeta de Dropbox.
Ten la seguridad de que todos los documentos que registres se ordenarán automáticamente según la clasificación que te sea más fácil para conseguirlos después.
– Evernote
Es un sistema más completo, el cual sirve para tomar notas de forma efectiva, pero también funciona como organizador digital y logra trabajar en cualquier dispositivo. Te brinda un servicio de plugins de Evernote que permite archivar los portales web que necesitas consultar con regularidad. Las herramientas que ofrecen son ideales para los abogados que están son muy ocupados y buscan agilizar su rutina.
Además, puedes capturar archivos de audio en formatos compatibles con cualquier dispositivo y tomar fotos; herramientas útiles para facturas y gastos.
– Rocket Matter
Es un servicio online fabricado directamente para abogados, permitiéndote tener seguimiento de cada uno de los casos que estás tratando, saber el tiempo de facturación y establecer sus honorarios a los clientes vía internet. Otra de las herramientas que ofrece es tener un calendario sincronizado con las tareas pendientes almacenadas, resguardo de mensajes telefónicos y otros servicios para el fiel funcionamiento del despacho.
Si quieres, puedes integrar esta como una de las herramientas para abogados con otros software ya mencionados como Evernote, Dropbox o Google Calander, para una mejor sincronía de los trabajos que se llevan a cabo dentro del bufete.
– GoToMeeting
Es una programa que puede ser utilizado como una de las herramientas para abogados que te facilita las comunicaciones, es decir, cuando tengas reuniones con clientes u otros abogados y necesites intercambiar documentos. Tiene una versión de pago con la que puedes grabar la conversación de toda la reunión si lo requiere.
– PowerPoint o Keynote
Son programas ideales para presentaciones o exposiciones de casos a clientes o salas de juicio y poseen funciones muy útiles como la inserción de fotografías o vídeos que no necesitas saltar o salir del programa para exponer dichos documentos.
– CrashPlan
Esta herramienta para abogados e ayuda a respaldar información personal y de negocios de forma segura. Podrás recibir mensualmente un reporte para saber cómo se encuentran tus datos almacenados.
– ActiveWords
Funciona en Windows o en Mac, pero con el nombre TextExpander. Podrás ahorrarte tiempo con tus tareas diarias al tener establecidas estas palabras claves, las cuales tendrás la oportunidad de escoger y conectarlas con servicios previamente definidos.
– Kleos
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Kleos es un software, una de las herramientas para abogados que gestionan de forma integral el despacho. Kleos dispone de espacio ilimitado, copias de seguridad, formación continua y soporte ilimitado. Esta herramienta para abogados facilita controlar bajo la misma herramienta plazos, ingresos y gastos de tu despacho. Acceso desde cualquier dispositivo de forma gratuita, en un entorno en el que los datos del bufete y de los clientes están bajo control. Puedes descubrir Kleos de forma gratuita.
– DragonNaturallySpeaking
Te ofrece un servicio para interactuar con tu ordenador usando la voz. Podrás dejar el teclado y dictar hojas de cálculo, documentos, búsqueda de portales web, correos electrónicos y otras funciones más con solo el sonido de tu voz.
De esta manera, los expertos se han dado cuenta de las innumerables herramientas para abogados y software para abogados con las que cuentan para efectuar sus labores, incluyendo cosas tan simples como las aplicaciones para teléfonos móviles, que les permiten enviar por distintas vías los documentos y teniendo una comunicación más cercana con sus clientes para que se sientan tomados en cuenta y mejor respaldados por su representante legal.
Debes alinear esos conocimientos intelectuales y trabajo efectivo que sabes realizar como abogado experto en tu área, con cada uno de los servicios que existen en el mercado digital para el resguardo de tus labores y eficiencia de tu gestión.
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